Цифровая платформа компании:
управление проектами с внедрением искусственного интеллекта
ЦПК-9.1
ИИ-агент функционирует на основе корпоративной базы знаний и информации БД, анализирует соответствие хода проектов утвержденным нормативам, помогает формировать решения, основанные на лучших практиках.
- Цифровая платформа: бесшовная экосистема, объединяющая календарно-сетевое планирование, формирование исходной документации, задания смежных отделов, аналитику, почтовый сервис, интегрированные ВКС для синхронизации работы всех исполнителей над проектом.
- Проекты: учет фактически выполненных работ, трудозатрат и задач, которые повлияли на изменение плановых сроков.
- Ресурсы: реальная загруженность каждого исполнителя с учетом плановых и находящихся на корректировке задач.
- Эффективность: соответствие фактических и плановых затрат на проекты и отдельных сотрудников.
- Аналитика: формирование сводок по динамике выполнения работ и прогнозирование итоговой загрузки отделов.
- Управление проблемами: регистрация и эскалация проблемных ситуаций в контексте конкретных задач КСГ, поручений и переписки.
Работа с подрядчиками
- Личный кабинет сторонней организации.
- Гибкая система прав доступа к проектам и документам.
- Запрос и получение технических заданий.
- Реестр задач и поручений.
- Входной контроль и внутренняя экспертиза документации.
- Цепочка документов: Входящее письмо → Направленные файлы → Входящая накладная.
- Автоматический учет версий и изменений документов.
- Сквозной процесс устранения замечаний заказчика.
Собственные силы
- Формирование технических заданий смежных отделов.
- Детальное формирование ведомостей объемов работ.
- Единый рабочий процесс согласования документации.
- Реестр выпуска проектной документации.
- Дашборды руководителей проектной организации.
- База стандартов и типовых решений.
- Интеграция с 1С: ЗУП и корпоративной почтой предприятия.
- Планирование работ внутри отделов с детализацией до конкретных исполнителей и аналитикой их прогнозируемой загрузки.
- Формирование КТУ сотрудников на основании заданных параметров.
- Сводный отчет по проекту для Заказчика.
- Управление замечаниями по проекту.
- Визуализация ключевых показателей: статус согласования, выполненные работы, открытые замечания, соблюдение сроков.
Взаимодействие с заказчиками
- Личный кабинет с защищенным доступом.
- Интерактивный дашборд для Заказчика.
- Система официального электронного документооборота с юридически значимой электронной подписью.
- Четкие маршруты согласования документов, контроль сроков на каждом этапе.
- Автоматическое формирование и рассылка протоколов с привязкой решений к конкретным задачам и исполнителям.
- Интегрированная система оповещений.
- Возможность оставлять замечания напрямую на полях чертежа без установки специального ПО.
- Сквозной процесс от регистрации замечания до его устранения, проверки и закрытия с уведомлением заказчика.
- История всех взаимодействий по проекту.