Приложение является SAAS решением.
ПО распространяется в виде интернет-сервиса.
Специальные действия по установке ПО на стороне пользователя не требуются.
Оптимизация проектирования

  • 1
    Удобная работа с BIM моделями
    Реализован просмотр моделей на сервере ЦПК с удобным функционалом для различных типов пользователей.

  • 2
    Согласование графиков
    Каждый исполнитель работ автоматически становится согласователем графика. Предусмотрена удобная online индикация процесса.
  • 3
    Выдача заданий смежными отделами
    Выдаются задания к разделам документации и отдельным исходным документам. Предусмотрен процесс запроса заданий.
  • 4
    Согласование документации
    Исполнитель назначает согласователей документа. Система запроса заданий удобно интегрирована в процесс согласования.
  • 5
    Авторский надзор
    Формирование с мобильных устройств отчетов о проведении АН. Интеграция данных АН с системой поручений.
  • 6
    Система поручений
    Для каждого пользователя организованы доски поручений с использованием agile технологии. Предусмотрена система перепоручений, интегрированная в почтовый сервис.
  • 7
    Учет версий документов
    Все участники работают только с последними версиями документов. Старые версии сохраняются. Ведется анализ изменений.
  • 8
    Почтовый сервис
    Назначение исполнителей по входящим письмам. Генерация цепочек взаимосвязанных писем. Удобное отображение всех исполнителей письма.
  • 9
    Индивидуальные планы работ
    Формирование плана работы для каждого сотрудника на основании поручений. Подготовка данных для расчета KPI показателей.
  • 10
    Генерация сообщений
    По всем значимым событиям в системе создаются и отправляются сообщения заинтересованным пользователям. Удобный переход из сообщений к документам, письмам, заданиям.
  • 11
    Передача документации Заказчику
    Раздельный учет редактируемых и нередактируемых форматов передаваемой документации. Формирование электронных накладных и сопроводительных писем.
  • 12
    Факсограммы
    Система закрепления ответственных лиц по факсограммам. Возможность генерации перепоручений и создания комментариев. Автоматическая генерация соответствующих поручений.
Эффект от внедрения
  • 1
    Удаленная работа сотрудников осуществляется без потери качества
    В системе предусмотрены все возможные механизмы взаимодействия между руководителями и смежными специалистами. Достигнут четкий контроль за процессом проектирования.
  • 2
    Графики работ согласовываются исполнителями
    Согласование графиков осуществляется отделами, которые являются исполнителями по договору. Запрос на согласование графика приходит в соответствующем сообщении. Реализованы функции комментариев и индикации согласования.
  • 3
    Выпуск документации виден в режиме online
    Загрузка документов и заданий исполнителями отражается в счетчиках. Предусмотрены удобные фильтры по датам: "Сегодня", "Вчера", "Неделя", "Месяц". Учет документов идет раздельно по каждому статусу согласования и типу заданий.
  • 4
    Своевременное согласование документов
    Запросы на согласование поступает в отделы в виде сообщений. В каждом документе отображаются статусы согласований каждого отдела. Требующая согласования документация по каждому договору сгруппирована отдельно.
  • 5
    Четкое функционирование выдачи заданий смежными отделами
    Предусмотрена система запросов заданий от смежных отделов. Полученные задания прикрепляются к соответствующим документам. Все задания, поступающие в отдел или исходящие из отдела отображаются отдельно.
  • 6
    Устранение проблемы работы со старыми версиями документов
    Система исключает возможность отправки на согласование неактуальных версий документов. Если изменение в документе происходит после отправки на согласование, то генерируется соответствующее сообщение заинтересованным сторонам.
  • 7
    Прозрачность и удобство обработки входящих писем
    Любое письмо может быть поручено или перепоручено исполнителям. Все ответственные лица отображаются в виде наглядной структуры.
  • 8
    Поручения сотрудникам четко контролируются
    Поручения каждого сотрудника размещены на двух досках "Мне" и "От меня" с информацией о статусе выполнения. В карточках поручений предусмотрены возможность комментариев и прикрепления результатов выполнения. Удобная фильтрация по договорам, авторам, исполнителям и срокам.
  • 9
    Надежное администрирование факсограмм
    Предусмотрен отдельный учет факсограмм с назначением ответственных лиц через поручения. Данные поручения имею отдельную индикацию и учитываются в общем списке со всеми предусмотренными функциями контроля.
  • 10
    Передача документации Заказчику удобная и наглядная
    Ведется раздельный учет редактируемых и нередактируемых форматов передаваемых документов. Автоматически генерируются электронная накладная и сопроводительное письмо на фирменном бланке предприятия. Если в ранее переданных документах произошли изменения, система направляет соответствующее сообщение.
Стоимость ПО
  • 1
    Ежемесячная аренда ПО
    520 000 р/мес, min - 6 месяцев.
    Количество пользователей - неограниченно.
    Работа осуществляется через сервер ЦПК.
    Гарантийное обслуживание и техподдержка.
  • 2
    Ежегодная аренда ПО
    5 900 000 р/год.
    Количество пользователей - неограниченно.
    Работа осуществляется через сервер ЦПК.
    Гарантийное обслуживание и техподдержка.

  • 3
    Покупка исключительного права
    Количество лицензий - неограниченно.
    Срок использования - неограниченно.
    Установка ПО на сервер покупателя.
    Право реализации продукта сторонним покупателям.
    Внедрение системы и обучение осуществляется силами ЦПК.
    Техническая поддержка - бесплатно.
    Цена определяется договором.

Регистрационные документы