Оптимизация проектирования

1
Согласование графиков
Каждый исполнитель работ автоматически становится согласователем графика. Предусмотрена удобная online индикация процесса.
2
Выдача заданий смежными отделами
Выдаются общие задания от смежных отделов и задания к отдельным исходным документам. Предусмотрен процесс запроса заданий.
3
Согласование документации
Исполнитель назначает согласователей документа. Система запроса заданий удобно интегрирована в процесс согласования.
4
Учет версий документов
Все участники работают только с последними версиями документов. Старые версии сохраняются. Ведется анализ изменений.
5
Система поручений
Для каждого пользователя организованы доски поручений с использованием agile технологии. Предусмотрена система перепоручений, интегрированная в почтовый сервис.
6
Почтовый сервис
Назначение исполнителей по входящим письмам. Генерация цепочек взаимосвязанных писем. Удобное отображение всех исполнителей письма.
7
Индивидуальные планы работ
Формирование плана работы для каждого сотрудника на основании поручений. Подготовка данных для расчета KPI показателей.
8
Генерация сообщений
По всем значимым событиям в системе создаются и отправляются сообщения заинтересованным пользователям. Удобный переход из сообщений к документам, письмам, заданиям.
9
Передача документации Заказчику
Раздельный учет редактируемых и нередактируемых форматов передаваемой документации. Формирование электронных накладных и сопроводительных писем.
10
Факсограммы
Система закрепления ответственных лиц по факсограммам. Возможность генерации перепоручений и создания комментариев. Автоматическая генерация соответствующих поручений.
Эффект от внедрения
1
Удаленная работа сотрудников осуществляется без потери качества
В системе предусмотрены все возможные механизмы взаимодействия между руководителями и смежными специалистами. Достигнут четкий контроль за процессом проектирования.
2
Графики работ согласовываются исполнителями
Согласование графиков осуществляется отделами, которые являются исполнителями по договору. Запрос на согласование графика приходит в соответствующем сообщении. Реализованы функции комментариев и индикации согласования.
3
Выпуск документации виден в режиме online
Загрузка документов и заданий исполнителями отражается в счетчиках. Предусмотрены удобные фильтры по датам: "Сегодня", "Вчера", "Неделя", "Месяц". Учет документов идет раздельно по каждому статусу согласования и типу заданий.
4
Своевременное согласование документов
Запросы на согласование поступает в отделы в виде сообщений. В каждом документе отображаются статусы согласований каждого отдела. Требующая согласования документация по каждому договору сгруппирована отдельно.
5
Четкое функционирование выдачи заданий смежными отделами
Предусмотрена система запросов заданий от смежных отделов. Полученные задания прикрепляются к соответствующим документам. Все задания, поступающие в отдел или исходящие из отдела отображаются отдельно.
6
Устранение проблемы работы со старыми версиями документов
Система исключает возможность отправки на согласование неактуальных версий документов. Если изменение в документе происходит после отправки на согласование, то генерируется соответствующее сообщение заинтересованным сторонам.
7
Прозрачность и удобство обработки входящих писем
Любое письмо может быть поручено или перепоручено исполнителям. Все ответственные лица отображаются в виде наглядной структуры.
8
Поручения сотрудникам четко контролируются
Поручения каждого сотрудника размещены на двух досках "Мне" и "От меня" с информацией о статусе выполнения. В карточках поручений предусмотрены возможность комментариев и прикрепления результатов выполнения. Удобная фильтрация по договорам, авторам, исполнителям и срокам.
9
Надежное администрирование факсограмм
Предусмотрен отдельный учет факсограмм с назначением ответственных лиц через поручения. Данные поручения имею отдельную индикацию и учитываются в общем списке со всеми предусмотренными функциями контроля.
10
Передача документации Заказчику удобная и наглядная
Ведется раздельный учет редактируемых и нередактируемых форматов передаваемых документов. Автоматически генерируются электронная накладная и сопроводительное письмо на фирменном бланке предприятия. Если в ранее переданных документах произошли изменения, система направляет соответствующее сообщение.
Стоимость ПО
1
Ежемесячная аренда ПО
Лицензия на одного пользователя - 950 р/мес.
Минимальное количество: лицензий - 50, месяцев - 3.
Работа осуществляется через сервер ЦПК.
Внедрение ПО и обучение сотрудников осуществляется силами покупателя или по отдельному договору.
Техническая поддержка - бесплатно.
2
Ежегодная аренда ПО
Лицензия на одного пользователя - 10 000 р/год.
Минимальное количество: лицензий - 40.
Работа осуществляется через сервер ЦПК.
Внедрение ПО и обучение сотрудников осуществляется силами покупателя или по отдельному договору.
Техническая поддержка - бесплатно.

3
Покупка эксклюзивных прав
Количество лицензий - не ограничено.
Срок использования - не ограничено.
Установка ПО на сервер покупателя.
Право реализации продукта сторонним покупателям.
Внедрение системы и обучение осуществляется силами ЦПК.
Техническая поддержка - бесплатно.
Цена определяется договором.

Регистрационные документы