Для руководителей службы эксплуатации
Вводим начальные данные в систему
Сотрудники, отделы, договора, организации по договорам, исполнители, субподрядчики.
Создаем библиотеку эксплуатационной документации и плановый график работ
Формируется на основании структуры исполнительной документации, получаемой от заказчика или подрядной организации.
Планируем работы по договору
Вносится конкретные исполнители, стоимость проведения работ, устанавливаются плановые сроки выполнения работ и права доступа к разделам исполнительной документации.
Выполняем регламентные работы
Исполнитель загружает в систему ежедневные отчеты о проделанной работе и делает запрос на закрытие ТЗИ.
Для исполнителей
Получаем ТЗИ
ТЗИ содержит в т.ч. исходную информацию, ссылки на разделы проекта, которые должны быть учтены при работе и согласователей.
Выполняем работы
Работа выполняется на технике исполнителя и загружается в систему по мере выхода чертежей. Загруженные документы направляются на согласование. После устранения замечаний и получения согласования ТЗИ предаются ГИПу на закрытие. Вся переписка и все версии чертежей хранятся в системе и могут быть представлены в виде отчетов.
Формируем отчеты
Система формирует отчеты по всей база данных в режиме реального времени.
Виды возможных отчетов:
- тукщий ФЗП исполнителя
- годовой ФЗП исполнителя
- график работ
- загруженность исполнителя
- загруженные документы
- изменения в документах
- комментарии смежников (ведутся на файлах чертежей)
Переписка
В течении всей работы в системе доступны сервисы поручений, писем и календаря. Вся переписка имеет набор удобных фильтров для вывода отчетной информации.
Работа системы ЭКСПЛУАТАЦИЯ ведется на основании двух основных экранных форм: ТЗИ и Отчеты.
Формируется плановый график проведения регламентных работ.
Назначаются ТЗИ исполнителям, прикрепляются необходимые разделы ИД.
Все ТЗИ попадают в единый список, который показан ниже.


Во время выполнения регламентных работ сотрудник имеет доступ к необходимым разделам исполнительной документации.
Ответственный сотрудник службы эксплуатации составляет отчет о проделанной работе. Если необходимо, прикрепляются фотоматериалы.
В списке докладов службы эксплуатации предусмотрена система фильтров, позволяющая вести анализ выполнения работ по датам, исполнителю и статусу работ.
После завершения работ исполнитель направляет ТЗИ уполномоченному лицу на завершение.
Отказ в приемке работ сопровождается обязательным комментарием.